Відділ кадрів є самостійним структурним підрозділом ДУ «Інститут патології хребта та суглобів ім. проф. М.І.Ситенка НАМН України», підпорядкованим директору Інституту. Основним завданням відділу кадрів є здійснення кадрового забезпечення діяльності Інституту.

Основні завдання та функції відділу кадрів:

• Організація та забезпечення Інституту трудовими ресурсами необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації за потребою спільно з керівниками підрозділів.
• Документальне оформлення трудових відносин (прийняття, переведення, звільнення) працівників Інституту згідно з вимогами трудового законодавства.
• Підготовка наказів і розпоряджень відповідно до прав та обов’язків відділу кадрів.
• Контроль за дотриманням правил внутрішнього трудового розпорядку та станом трудової дисципліни співробітниками Інституту.
• Здійснення обліку працівників усіх категорій для систематизації та аналізу даних кадрової роботи, складання звітності з кадрових питань.
• Оформлення та ведення особових справ та трудових книжок.
• Оформлення та облік надання відпусток.
• Здійснення обліку та бронювання військовозобов’язаних і призовників в Інституті відповідно до законодавства.
• Участь у розробці Колективного договору, Статуту, Правил внутрішнього трудового розпорядку, структури, штатного розпису Інституту у межах повноважень, покладених на відділ кадрів.
• Підготовка та подання до державних установ необхідних документів відповідно до чинного законодавства.
• Оформлення, облік та видача довідок про стаж та місце роботи.
• Оформлення в установленому порядку листів тимчасової непрацездатності для передачі їх до відповідної комісії та бухгалтерії.
• Організація використання та зберігання, передача до архіву документів відповідно до номенклатури справ відділу кадрів.

Шановні співробітники!
Просимо Вас вчасно подавати до відділу кадрів документи:

• Копії дипломів про присудження наукового ступеня кандидата/доктора наук
• Копії атестатів про присвоєння вчених звань
• Підвищення кваліфікації
• Підтвердження лікарської категорії
• Зміна облікових документів (паспорт, ідентифікаційний код)
• Зміна прізвища, імені
• Зміна сімейного стану
• Народження дитини
• Зміна адреси реєстрації або проживання
• Зміна номера телефону

Перелік документів, необхідних для приймання на роботу:

Копія паспорта
Копія ідентифікаційного коду
Військово-обліковий документ
Довідка про медогляд
Диплом про освіту з додатком, диплом про другу вищу освіту за умови наявності
Копія сертифіката лікаря-спеціаліста, посвідчення про лікарську категорію, копії документів про курси підвищення кваліфікації
Диплом про присудження наукового ступеня за умови наявності (додати копію)
Атестат про присвоєння вченого звання за умови наявності (додати копію)
Трудова книжка або її завірена копія (для сумісників)
Довідка з основного місця роботи з графіком робочого часу (для зовнішніх сумісників)
Посвідчення про наявність пільг (ветерани війни, чорнобильці, особи з інвалідністю)
Копія свідоцтва про одруження
Копія свідоцтва про народження дитини (до 15 – ти років)
Копія документів про державні нагороди, почесні звання
Особовий листок з обліку кадрів
Фото 3х4 – 2 шт