Адміністративно-господарська частина організована одночасно з інститутом в 1907 році, з метою забезпечення безперебійної та безаварійної життєдіяльності інституту.
З 1997 року очолює господарчий підрозділ заступник директора по АГД Бігвава Муртаз Яшевич, який контролює роботу служб та підрозділів господарчої частини.

Структура господарчого підрозділу

Структура і посади персоналу господарчого підрозділу інституту визначаються нормативними з цих питань, законодавчими актами України та штатним розписом.

Господарчий підрозділ інституту складає :

господарча частина:

• завгосп – організовує порядок в службових та загальноінститутських приміщеннях та території інституту, також забезпечує зберігання та цілісність матеріальних цінностей ;
• агент з постачання – одержує за заявками та іншими документами товарно-матеріальні цінності, комплектуючі вироби, інвентар, канцелярські приладдя тощо
• експлуатаційно-технічний персонал

інженерна група:

• інженер-енергетик, інженер з обліку енергоресурсів;
• слюсарі-сантехники, електромонтери, слюсарі з подачі кисню, сторожа, прибиральники та інший підсобний персонал;
• харчоблок інституту;
• пральня;

Загальноінститутські підрозділи:

• інженер з охорони праці – організовує виконання правових, організаційно-технічних, санітарно-гігієнічних, соціально-економічних і лікувально-профілактичних заходів, спрямованих на запобігання нещасним випадкам, професійним захворюванням і аваріям у процесі праці;
• канцелярія інституту – організація ведення діловодства, загальноінститутська робота з документами та встановлення єдиного порядку документообігу в підрозділах інституту;
• архівний підрозділ – є джерелом формування Національного архівного фонду, з основним завданням зберігання архівних документів інституту, для подальшої передачі в Державний архів Харківської області.

Завдання і функції

Основними завданнями господарчого підрозділу інституту є:

• забезпечення життєдіяльності інституту;
• виконання робіт з обслуговування систем водопостачання, теплопостачання, енергозабезпечення, водовідведення та вентиляційного обладнання, з експлуатації ліфтів, комп‘ютерних систем і мереж;
• здійснення систематичного нагляду за правильною експлуатацією будівель і споруд інституту та ведення технічної документації;
• здійснення контролю за якістю виконаних ремонтних робіт;
• підготовка будівель та споруд до експлуатації в осінньо-зимовий період;
• утримання приміщень та територій інституту в належному санітарному стані, організація своєчасного вивезення побутових відходів;
• укладання договорів на забезпечення життєдіяльності інституту;
• укладання договорів на матеріально-технічне забезпечення інституту;
• проведення заходів з економного використання енергоносіїв;
• складання щомісячних та квартальних звітів з використання електроенергії, водопостачання, водовідведення, теплопостачання;
• підтримування автотранспорту в робочому стані та забезпечення підрозділів інституту автотранспортом;
• здійснення контролю за експлуатацією орендованих приміщень;
• придбання, заготівля та зберігання продуктів, своєчасне та якісне приготування їжі для пацієнтів клініки інституту;
• прання операційної білизни та інших предметів побутового призначення: рушники, постільну білизну, операційний одяг.